myGAJAH Internship berkomitmen untuk menghormati dan melindungi privasi Anda saat menggunakan aplikasi myGAJAH Internship ("Aplikasi") maupun layanan pada seluruh fitur dan fungsi yang tersedia di dalam Aplikasi myGAJAH Internship, yaitu pencatatan kehadiran dan pengelolaan data peserta magang yang kami sediakan ("Layanan"). Dengan menggunakan Aplikasi dan Layanan kami, Anda setuju bahwa Kami dapat menggunakan Data Anda sesuai dengan Kebijakan Privasi kami dan dapat menyimpan data tersebut di server Kami.
Ringkasan Isi
Penjelasan
Mengikuti penjelasan Kebijakan Privasi ini, "Kami" dan "Kepemilikan Kami" memiliki arti yang sama dan mengacu pada subjek hukum, yaitu "myGAJAH Internship" dan, atau "PT Gajah Tunggal Tbk.". (selanjutnya disebut "Perusahaan").
Kebijakan Privasi ini mencakup informasi yang Anda masukkan ke dalam Aplikasi atau Layanan yang disediakan oleh Kami. Informasi tersebut dikelola oleh Anda dan akan diakses oleh Kami seperti yang Anda minta untuk tujuan memberikan dukungan Aplikasi. Dalam kasus terbatas, termasuk performance issue, suspect vulnerabilities, dan hal-hal lain yang memerlukan pengecekan sistem, Kami dapat merekam data penggunaan Aplikasi untuk memantau, menganalisis, serta meningkatkan kinerja Aplikasi dan Layanan tersebut.
Kebijakan Privasi ini akan menjelaskan Data Pribadi yang Kami kumpulkan dari Anda. Data Pribadi adalah data yang dapat mengidentifikasi diri Anda pribadi, yang mana memuat informasi diri, termasuk namun tidak terbatas pada, nama panjang, tempat tanggal lahir, jenis kelamin, alamat, KTP, nomor telepon, golongan darah dan email, photo, informasi bank, dan informasi pekerjaan.
Aplikasi difokuskan untuk mendukung proses pencatatan kehadiran (record attendance) bagi peserta magang. Data utama yang dikumpulkan meliputi informasi identitas dasar, seperti nama, Nomor Induk Peserta Magang (NIPM), posisi, satuan kerja, serta data kepegawaian lain yang terhubung dengan sistem HRIS Perusahaan. Setiap peserta magang memiliki NII dan posisi yang berbeda satu sama lain, sesuai dengan penugasan dan unit kerja tempat mereka ditempatkan.
Selain itu, beberapa data tambahan seperti foto profil, alamat email, dan nomor handphone dapat dikumpulkan untuk memastikan kelancaran komunikasi dan otentikasi pengguna di dalam Aplikasi.
Kami berkomitmen menjaga kerahasiaan data Anda. Semua data yang dikumpulkan akan disimpan secara aman dan tidak akan dibagikan kepada pihak ketiga tanpa izin, kecuali bila perusahaan berkewajiban mengungkapkan dan/atau berbagi data pribadi pengguna sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang diterbitkan oleh regulator perlindungan data pribadi yang berlaku ("UU PDP"), termasuk seluruh persyaratan dan panduan yang berlaku terhadap data pribadi spesifik dan umum ("PDP").
Dalam konteks pencatatan kehadiran, Aplikasi ini dapat mengumpulkan informasi lokasi pengguna pada saat proses absensi dilakukan. Data lokasi ini digunakan hanya ketika pengguna menekan tombol Absensi dan tidak direkam secara tersembunyi atau terus-menerus. Selain itu, sistem juga mencatat informasi teknis umum seperti waktu akses, perangkat yang digunakan, dan log aktivitas untuk memantau kinerja serta memastikan keandalan Layanan.
Data yang kami kumpulkan digunakan semata-mata untuk memastikan kelancaran operasional Aplikasi pencatatan absensi. Pengelolaan data dilakukan sesuai dengan kebijakan privasi yang ketat untuk menjamin bahwa informasi pribadi Anda digunakan hanya untuk keperluan yang mendukung fungsi Aplikasi dan peningkatan Layanan kami. Layanan yang kami maksud meliputi:
Pengungkapan data tidak akan terjadi kecuali terjadi kejadian luar biasa. Kejadian luar biasa yang dimaksud adalah ketika perusahaan berkewajiban mengungkapkan dan/atau berbagi data kepada pihak berwajib dalam upaya mematuhi kewajiban hukum yang berlaku di Indonesia, yang mana pengungkapan tersebut juga akan diinfokan kepada Anda.
Anda dapat mengajukan kepada Kami untuk melakukan koreksi atas Data Anda selama data tersebut berada dalam penguasaan Kami. Kami akan meminta penjelasan Anda secara rinci mengenai alasan koreksi tersebut. Tunduk kepada aturan hukum yang berlaku, Kami akan melakukan verifikasi terlebih dahulu atas permintaan Anda. Penolakan atas koreksi Data dapat kami lakukan sepanjang kami mengumpulkan data dan menemukan fakta bahwa data anda dinilai tidak sesuai atau melanggar ketentuan hukum yang berlaku.
Kami menyimpan data anda selama menggunakan dan memanfaatkan Layanan Aplikasi dari kami. Penyimpanan data ini ditujukan agar anda dapat menggunakan dan memanfaatkan layanan Aplikasi agar tidak terjadi malfungsi di dalam Aplikasi.
Akun Aplikasi tidak dapat dihapus seketika setelah Masa Layanan Pengguna berakhir atau ketika Pengguna memutuskan mengakhiri penggunaan. Penghapusan akun secara langsung saat Masa Layanan berakhir tidak dimungkinkan untuk dilakukan demi menjaga agar data tetap aman serta menjaga stabilitas Layanan.
Pengguna dapat mengubah data profil di dalam Aplikasi. Jika ada data diluar profil yang ingin diubah, maka dianjurkan untuk menghubungi contact center di mygajah@gt-tires.com.
Penghapusan akun tidak dapat dilakukan selama pengguna masih berstatus sebagai peserta magang aktif. Permintaan penghapusan akun hanya dapat diajukan oleh pengguna yang sudah tidak lagi menjadi peserta magang. Setelah permintaan diterima dan diverifikasi, proses penghapusan akun, termasuk penghapusan data pribadi yang tersimpan pada sistem, akan dilakukan dalam jangka waktu maksimal 30 (tiga puluh) hari kerja.
Tidak ada data yang dibagikan ke aplikasi lain atau pihak ketiga. Seluruh data yang dikumpulkan dan diproses di dalam Aplikasi ini termasuk data lokasi dan waktu absensi hanya digunakan untuk mendukung fungsi pencatatan kehadiran (attendance record). Data tersebut dikelola secara internal oleh tim yang berwenang dan digunakan semata-mata untuk memastikan keakuratan data kehadiran serta kelancaran operasional Aplikasi.
Selama Anda menggunakan Aplikasi dan Layanan Kami, serta apabila Anda selalu menyediakan informasi dan Data Pribadi Anda, Anda mengakui bahwa Anda telah membaca dan memahami serta menyetujui untuk tunduk pada ketentuan Kebijakan Privasi ini.
Kami selalu berusaha menyediakan dan telah menerapkan sistem keamanan yang memadai untuk menjaga Data Pribadi Anda, termasuk penempatan data di dalam server Kami. Kami akan menjaga keamanan Data Anda dari dan untuk mencegah akses, pengumpulan, pemprosesan, penggunaan, pengungkapan, penyalinan dan modifikasi secara tidak sah. Namun demikian, Anda tetap Kami sarankan untuk selalu memperhatikan dan berhati-hati dalam memberikan Data Pribadi Anda selama menggunakan Aplikasi atau Layanan kami. Anda bertanggung jawab atas kesalahan Anda dalam menjaga Data Pribadi Anda yang bukan disebabkan oleh kelalaian atau di luar kontrol Kami. Tidak ada teknologi yang sepenuhnya aman dalam transmisi atau penyimpanan dan Anda harus berhati-hati dengan informasi yang Anda kirimkan.
Jika Anda memerlukan tanggapan mengenai Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi Kami melalui kontak di bawah ini:
Head Office :
PT Gajah Tunggal Tbk.
Wisma Hayam Wuruk Lantai 10
Jl. Hayam Wuruk No. 8
Jakarta Pusat 10120
Segala perubahan terhadap Kebijakan Privasi ini akan secara transparan kami informasikan melalui konten yang tersedia di dalam Aplikasi maupun website kami. Kami bertekad untuk menjaga Anda tetap terinformasi tentang setiap perubahan yang dapat memengaruhi cara kami mengelola dan melindungi Data Pribadi Anda. Dengan demikian, Anda dapat terus memahami hak dan kewajiban Anda dalam menggunakan Layanan kami dengan sepenuhnya.